Die Aufarbeitung langjähriger und aktueller Aktenvorgänge zu Leitungsverträgen (Gestattungen) zielt auf die Rationalisierung von Entscheidungsvorgängen in der Verwaltung. Dazu werden die Informationen zu Verträgen der Straßenbauverwaltungen mit Leitungsträgern in einem Fachinformationssystem abgelegt. Die Aufarbeitung beinhaltet vorgangseitige Angaben und technische Informationen zum Leitungsverlauf.

Die Lageinformation der Leitungsträger wird in eine digitale Karte eingearbeitet, sowie in Ordnungsangaben der Straßendatenbank umgerechnet. Bei Bedarf werden die Lageinformationen in der Örtlichkeit ermittelt. Dazu werden moderne Ortungs- und Messverfahren eingesetzt (Feldstärkemessung, Magnetsensoren, Georadar, Innenrohrsonden).